Aflevering efter bek. 342 om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data er udfaset og kan kun anvendes, såfremt Rigsarkivaren har dispensation til myndigheden.
Arkiveringsversioner skal generelt ske efter bekendtgørelse nr. 1007 af 20. august 2010.
Afleveringsbekendtgørelsen fastsætter i hvilke formater, struktur mv. data skal arkiveres:
Der er tre forskellige vejledninger til bekendtgørelsen om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data fra elektroniske arkivsystemer:
I vejledningen uddybes og præciseres bekendtgørelsesteksten, som gennemgås punkt for punkt
Vejledningen beskriver hvordan dokumenter fra ESDH-systemer skal håndteres i forbindelse med konvertering til arkiveringsformatet
Vejledningen giver detaljerede anvisninger på hvordan man producerer en arkiveringsversion
Statens Arkiver har udviklet en række programmer, som kan bruges ved produktion og test af en arkiveringsversion
