Statens Arkiver gennemfører jævnligt tilsyn med kommunernes arkivalier. Tilsynene har til formål at undersøge, om kommunerne overholder de regler, der er fastsat til varetagelse af arkivmæssige hensyn, jf. arkivlovens bestemmelser (lovbekendtgørelse nr. 1035 § 10 stk. 2 og stk. 4).
Statens Arkiver gennemførte i sommeren 2010 et tilsyn med kommunernes arkivforhold. Tilsynet skulle sikre:
Tilsynet viste, at langt de fleste kommuner har valgt et offentlig arkiv og, at mere end 1/3 af kommunerne fører fortegnelser over bevaringsværdige data. Kommunerne afleverer primært data fra fælleskommunale systemer, og der er således fortsat en række udfordringer med at få afleveret bevaringsdata fra enkeltkommunale systemer, f.eks. fra e-journaler og ESDH-systemer.
Læs mere i afrapporteringen af tilsynet:
Tilsynet i 2008 havde bl.a. til hensigt at afklare kommunalreformens konsekvenser for arkiverne i de enkelte kommuner. Endvidere skulle tilsynet indsamle oplysninger om påtænkte afleveringer af arkivalier samt indhente oplysninger til brug for udarbejdelsen af nye bevarings- og kassationsbestemmelser for kommuner i 2010.
