Digitale Private Arkivalier

I Resultatkontrakten for 2009-2012 har Statens Arkiver indgået aftale med Kulturministeriet om et 4-årigt pilotprojekt, der har til formål at styrke indsatsen for bevaring og indsamling af digitale private arkivalier (DPA).

DPA-projektet er forankret på Erhvervsarkivet i Århus.

Baggrund for projektet

Digitale private arkivalier er vigtige kilder til beskrivelsen af det danske samfunds udvikling.

Private arkivskabere - erhvervsvirksomheder, foreninger, organisationer og private personer - har ved deres anvendelse af it skabt en omfattende mængde digitale arkivalier. Det gælder data i virksomheders administrative forretningssystemer, digitale dokumenter lagret i mappestrukturer eller i EDH- og ESDH-systemer til private personers digitale dokumenter, e-mails etc.

Statens Arkiver har kun modtaget ganske få digitale private arkivalier. For at sikre en rationel langtidsbevaring skal private digitale arkivalier omformes til arkiveringsversioner, der opfylder de samme krav som arkiveringsversioner, der afleveres fra offentlige myndigheder.

Formål med projektet

Projektet har til formål at udvikle metoder og værktøjer til indsamling af digitale private arkivalier samt indvinde konkrete erfaringer ved at få indsamlet og bevaret en række digitale private arkivalier fra både erhvervsliv, foreninger og private personer. Projektet skal:

  • Udvikle værktøj til udtræk af private personers dokumenter lagret i mappestrukturer, e-mailsystemer m.v. og omforme det til et modtagelsesformat, der kan modtages af arkivinstitutionerne.
  • Udvikling af afleveringsprogram, der kan udtrække data fra relationsdatabaser samt værktøj, der kan omforme udtrækket til en arkiveringsversion.
  • Yde vejledning og rådgivning til store virksomheder og organisationer om udarbejdelse og implementering af egen bevaringsstrategi med henblik på senere aflevering.
  • Udarbejde vejledningsmateriale om, hvilke langsigtede bevaringsindsatser private arkivskabere selv kan og bør iværksætte.

Kontakinformation

Vil du vide mere om projektet, kan du kontakte projektleder Peter Edelholt på
telefon 87 27 02 78 eller e-mail pe@sa.dk.