Brugerrådets Vedtægter
Formål
Brugerrådet har følgende formål:
-
at fungere som forum for en kontinuerlig dialog mellem landsarkivets brugere og dets medarbejdere/ledelse
-
at sikre at læsesalens publikumsservice inden for de givne rammer så vidt muligt tilpasses brugernes interesser
Kompetence
Brugerrådet har følgende kompetence:
-
har status som rådgivende organ
-
kan drøfte alle spørgsmål, der falder inden for dets arbejdsområder
-
kan fremsætte forslag over for landsarkivaren
-
kan behandle og besvare henvendelser fra brugerne
Virksomhed
Brugerrådets arbejdsområder er følgende:
-
Faciliteter på læsesalen
-
Øvrige publikumsfaciliteter
-
Publikumsarrangementer
-
Information og formidlingsindsats i øvrigt
Brugerrådet afholder to møder om året.
Der udarbejdes referat af møderne, og disse bekendtgøres ved opslag på internettet (Landsarkivet for Nørrejyllands webklub) og på landsarkivets opslagstavle.
Der er opsat postkasse og etableret en mail-adresse, hvortil henvendelser til brugerrådet kan ske.
Brugerrådets sammensætning
Brugerrådet består af otte medlemmer.
Et medlem udpeges af hver af nedenstående institutioner og organisationer:
-
En repræsentant fra hver af de historiske afdelinger ved Århus og Aalborg universiteter
-
En repræsentant for Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver
-
En repræsentant for Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger
-
En repræsentant for Organisationen Danske Museer
-
Et medlem valgt på landsarkivets brugermøde om foråret
-
To medlemmer (herunder formanden) udpeget af Landsarkivet for Nørrejylland
Funktionsperioden er to år. Dog fungerer repræsentanter for SLA, SSF og Aalborg Universitet første gang kun til foråret 2006 for at sikre kontinuitet i brugerrådet.
Landsarkivet for Nørrejylland, marts 2005