Statens Arkiver kan tilbyde at foretage en transskription af dokumenter fra Rigsarkivet og Erhvervsarkivet, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, og Landsarkivet for Sønderjyllands samlinger.
Transskribering af dokumenter bestilles typisk til brug for dokumentation.
Det vil ofte være hensigtsmæssigt at starte med at identificere de relevante dokumenter på arkivets læsesal. Transskription af dokumenter bestilles på læsesalen eller ved skriftlig henvendelse pr. mail eller brev med almindelig post. Bestillingen sendes til det arkiv, hvor dokumenterne opbevares. Vedlæg evt. en kopi af det dokument, som ønskes transskriberet.
Hvis der ikke er vedlagt en kopi af dokumentet, skal arkivet bruge en række oplysninger, for at transskriberingen kan foretages. Rekvirenten skal levere en entydig identificering af de dokumenter, der ønskes transskriberet.
Følgende oplysninger er nødvendige:
Hvis de nødvendige oplysninger ikke fremgår af bestillingen, kan Statens Arkiver tilbyde at foretage en arkivundersøgelse med henblik på at identificere de arkivalier, der ønskes transskriberet. Undersøgelsen udfører Statens Arkiver mod betaling.
Ved indsendelse af bestillingen accepteres Statens Arkivers pris- og betalingsbetingelser.
Arkivlovens regler om tilgængelighed gælder for arkivalier, der ønskes transskriberet. Men da det typisk er ældre dokumenter, der er behov for en transskription af, vil spørgsmålet om tilgængelighed sjældent være aktuelt.
Statens Arkiver giver besked, om det er muligt at gennemføre en given transskription. Afhængigt af materialets kvalitet og omfang forbeholder arkivet sig ret til ikke at påtage sig transskriptionsopgaven. Statens Arkiver forbeholder sig endvidere ret til ikke at udføre en fuldstændig transskription af dokumentet, hvis passager i teksten er ulæselig og transskription ikke er mulig.
Opgaven udfører Statens Arkiver mod betaling. Man skal som minimum betale en timetakst og derudover afregnes for hver påbegyndt halve time.
Prisen for transskriptionsopgaver kan variere endog særdeles meget. Arkivet kan give et prisoverslag i forbindelse med konkrete bestillinger og kan tilbyde at udarbejde et tilbud ved større bestillinger. Man er i forbindelse med bestillingen af transskriptionen altid velkommen til at angive et maksimalt tidsforbrug.
Statens Arkiver bestræber sig på en ekspeditionstid på 14 dage regnet fra den dag, hvor arkivet har modtaget bestillingen. Hvis denne tidsfrist ikke kan overholdes, meddeles det rekvirenten, og der gives samtidig besked om, hvornår forsendelse kan forventes at finde sted.
Den transskriberede tekst fremsendes på papir med posten eller som en vedhæftet pdf-fil pr. mail.
Fakturaen fremsendes med posten, når opgaven er fuldført. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto.
Transskriptionsopgaver, der skal betales fra udlandet, betales på forhånd.
Statens Arkiver påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.
