{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["0. Intro","1.A Brugervejledning - Digital","1.B Brugervejledning - Papir","2. Prisestimeringsark","3.A Baggrund - Digitalt","3.B Baggrund - Papir","Brugervejledning"],"not_rendered":{"charts":0,"images":2,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":10,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"0. Intro","index":0,"n_rows":7,"n_cols":1,"rows_kept":7,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Introduktion til beregningsmodellen"]
[]
["Baggrund\nRigsarkivet har med bistand fra PwC udarbejdet en beregningsmodel, som kommunerne (og regionerne) kan anvende til at estimere omkostningerne ved at aflevere egne arkivalier til Rigsarkivet. Modellen er udarbejdet efter ønske fra kommuner og kan anvendes til aflevering af både it- og papirarkivalier."]
["Modellens forudsætninger: Et værktøj til mere præcise udgiftsestimater ved afleveringer til Rigsarkivet\nModellen giver ikke en tilbudspris på en arkivaflevering, men et estimeret overslag. Det er et værktøj, som kommuner og regioner kan anvende til at foretage mere præcise overslag af omkostningerne til klargøring, oprydning og opbevaring på et offentligt arkiv. Modellen hjælper bl.a. kommunerne og regionerne til at vurdere en it-afleverings kompleksitet og et papirarkivs ordningstilstand. \n\nTidsestimaterne i modellen er baseret på erfaringer med forskellige typer af arkivafleveringer hos Rigsarkivet og en række kommuner.\nKommunerne har vurderet, hvor mange timer delopgaverne tager. Der er altså tale om en estimeret gennemsnitssats for delopgaverne. Prisestimeringen er endvidere baseret på, at der i kommunen anvendes en kontorfunktionær med en årsløn på 411.949 kr. og en overheadsstats på 20 pct. til udførelse af opgaverne – Dvs. en timesats på 341 kr. \nRigsarkivets timesats er 757 kr. i 2021 og reguleres årligt. Ved aflevering af arkivalier til Rigsarkivet betaler kommunen/regionen en engangsudgift til opbevaring, som blandt andet omfatter håndtering af henvendelser. \n\n\n\n\n"]
["Sådan anvender du beregningsmodellen\n1) Læs brugervejledningen for den type arkivalier, der skal afleveres til Rigsarkivet (Ark 1.A eller 1.B). Heri beskrives forudsætninger for estimering af en pris for aflevering og afleveringens faser, delopgaver mv. \n2) Anvend prisestimeringsarket til at foretage estimeringer (Ark 2).\n\n\n"]
["De fem ark \n1.A og B: Brugervejledning for estimering af aflevering af hhv. digitale data og papirarkivalier \n2. Prisestimeringsark: Indtast de relevante informationer for at foretage et prisoverslag for aflevering af hhv. digitale data og papirarkivalier\n3.A og B: Baggrund: De bagvedliggende beregninger for hhv. digitale og papirafleveringer. Der skal ikke indtastes heri.\n\n\n\n\n"]
["Eksterne leverandører \nEn ekstern leverandør er en aktør, som kommunen/regionen valgfrit kan indhente bistand fra til at løfter én eller flere opgaver ifm. klargøring og aflevering af arkivalier til arkiv, f.eks. en it-leverandør, Rigsarkivets Indtægtsdækket Virksomhed eller en privat ordningsleverandør. \nVisse opgaver som test af arkiveringsversionen eller kontrol af indpakning skal udføres af det modtagende arkiv, dvs. Rigsarkivet, idet der er tale om  myndighedsopgaver. Det modtagende arkiv er altså ikke ekstern leverandør, når det modtagende arkiv løfter myndighedsopgaver ifm. afleveringsprocessen."]

{"sheet":"1.A Brugervejledning - Digital","index":1,"n_rows":53,"n_cols":3,"rows_kept":53,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,0,1,1],[43,0,43,2],[44,0,44,2]]}
["Brugervejledning til aflevering af digitale data "]
["Proces for aflevering af digitale data"]
[" "]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Aflevering af digitale data"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Vejledning til vurdering af systemkompleksitet:  Komplekse og mindre komplekse it-systemer mv."]
["Kompleksiteten af it-systemet, som data udtrækkes fra, har betydning for prisen på aflevering af digitale data. Nedenstående guide kan anvendes til at foretage en samlet, overordnet vurdering af kompleksisteten af et it-system og dets aflevering.\n"]
["Kriterie","1 – Komplekst system","2 – Mindre komplekst system"]
["Systemtype","Egenudviklet it-system","Standardsystem "]
["Teknisk struktur","Kompleks teknisk struktur","Ikke kompleks teknisk struktur"]
["Anvendelseskreds hos kommunen","Mange forskellige afdelinger og institutioner","Én forvaltning/institution"]
["Antal år, der skal afleveres til arkiv","Mange år (ca. ti år eller mere)","Få år (ca. fem år)"]
["Aflevering til arkiv","Systemet er ikke tidligere afleveret","Systemet er afleveret en eller flere gange tidligere"]
["Afleveringsmodel (skabelon for aflevering af systemet, udarbejdet af Rigsarkivet i samarbejde med leverandøren). Kommunens it-leverandør eller det modtagende arkiv kan oplyse, om der er udarbejdet en afleveringsmodel.","Ingen afleveringsmodel udarbejdet","Afleveringsmodel er udarbejdet"]
["Leverandørerfaring","Skal foretage aflevering første gang eller har kun lavet få afleveringer til arkiv","Har foretaget afleveringer til arkiv mange gange"]

{"sheet":"1.B Brugervejledning - Papir","index":2,"n_rows":46,"n_cols":4,"rows_kept":46,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,0,1,1],[37,0,37,2]]}
["Brugervejledning til aflevering af papir"]
["Proces for aflevering af papirarkivalier"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["   Aflevering af papirarkivalier"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Vejledning til vurdering af ordningstilstand for papirarkivalier"]
[]
["Kriterie","1  – Ordnet ","2 – Mindre ordnet ","3 – Ikke ordnet"]
["Kassation","Sager til kassation er udskilt","Til dels er sager til kassation udskilt","Sager til kassation er ikke udskilt"]
["Skader \n(I tilfælde af omfattende skader på arkivalierne kan det betyde yderligere omkostninger – f.eks. en omfattende svampeskade, der kræver scanning eller konservering. Det anbefales derfor, at kommunen kontakter det modtagende arkiv for en vurdering)","Ingen fysiske skader på sagerne (svamp mv.)","Ingen fysiske skader på sagerne (svamp mv.)","Der er fysiske skader på sagerne (svamp mv.)"]
["Orden","Sagerne står i korrekt orden efter journalplan/sagsnummer","Sagerne står tildels i korrekt orden efter journalplan/ sagsnummer","Sagerne står ikke i korrekt orden efter journalplan/ sagsnummer"]
["Rensning","Alle sager er renset for plastik, clips mv.","Sager er tildels renset for plastik, clips mv.","Sagerne er ikke renset for plastik, clips mv."]
["Pakning","Pakket i arkivæsker","Til dels pakket i arkivæsker, men også stadig på hylder og i hængemapper","Står på hylder og/eller i hængemapper"]
["Arkivfortegnelse","Fortegnelse over de enkelte pakker er udarbejdet (arkivfortegnelse)","Til dels er der en arkivfortegnelse (ikke fuldendt)","Der er ikke en arkivfortegnelse over de enkelte pakker"]

{"sheet":"2. Prisestimeringsark","index":3,"n_rows":21,"n_cols":3,"rows_kept":21,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,8],[17,7,18,7],[20,1,21,3]]}
[null,"Prisestimering "]
[]
[null,"Brugervejledning ","LINK"]
[null,"Definitioner","LINK"]
[null,"Vælg arkivtype:","Digitalt"]
[null,"Ønskes ekstern leverandør til opgaver?"]
[null,{"$f":"IF(C5=\"Papir\", \"Indtast størrelse på arkiv, såfremt det er muligt tages højde for eventuel kassation (angiv hyldemeter):\",\nIF(C5=\"Digitalt\", \"Indtast størrelse på arkiv, såfremt det er muligt tages højde for eventuel kassation (angiv GB data):\",\n\"Vælg arkivtype\"))","v":"Indtast størrelse på arkiv, såfremt det er muligt tages højde for eventuel kassation (angiv GB data):"}]
[null,{"$f":"IF(C5=\"Papir\", '3.B Baggrund - Papir'!F4,\nIF(C5=\"Digitalt\", '3.A Baggrund - Digitalt'!F4,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":"Systemkompleksitet:"}]
[null,{"$f":"IF(AND(C5=\"Papir\",C6=\"Nej\"), '3.B Baggrund - Papir'!F6,\nIF(AND(C5=\"Papir\",C6=\"Ja\"), '3.B Baggrund - Papir'!F5,\nIF(AND(C5=\"Digitalt\",C6=\"Nej\"), '3.A Baggrund - Digitalt'!$F$7,\nIF(AND(C5=\"Digitalt\",C6=\"Ja\"), '3.A Baggrund - Digitalt'!F5,\n\"Vælg leverandør\"))))","v":"Vælg leverandør"}]
[]
[]
[]
[null,"Prisoverslag:"]
[null,null,"Rigsarkiv"]
[null,"1. Klargøring",{"$f":"IFERROR(\nIF(AND($C$5<>\"\",$C$6<>\"\",$C$7<>\"\",$C$8<>\"\",$C$9<>\"\"),\nROUND(\nIF($C$5=\"Digitalt\",\nSUMIF('3.A Baggrund - Digitalt'!$B$17:$B$40,'2. Prisestimeringsark'!B15,'3.A Baggrund - Digitalt'!$L$17:$L$40),\nIF($C$5=\"Papir\", SUMIF('3.B Baggrund - Papir'!$B$17:$B$42,'2. Prisestimeringsark'!B15,'3.B Baggrund - Papir'!$M$17:$M$42),\n\"\")),\n-3),\n\"\"),\n\"\")","v":""}]
[null,"2. Aflevering",{"$f":"IFERROR(\nIF(AND($C$5<>\"\",$C$6<>\"\",$C$7<>\"\",$C$8<>\"\",$C$9<>\"\"),\nROUND(\nIF($C$5=\"Digitalt\",\nSUMIF('3.A Baggrund - Digitalt'!$B$17:$B$40,'2. Prisestimeringsark'!B16,'3.A Baggrund - Digitalt'!$L$17:$L$40),\nIF($C$5=\"Papir\", SUMIF('3.B Baggrund - Papir'!$B$17:$B$42,'2. Prisestimeringsark'!B16,'3.B Baggrund - Papir'!$M$17:$M$42),\n\"\")),\n-3),\n\"\"),\n\"\")","v":""}]
[null,"3. Opbevaring",{"$f":"IFERROR(\nIF(AND($C$5<>\"\",$C$6<>\"\",$C$7<>\"\",$C$8<>\"\",$C$9<>\"\"),\nROUND(\nIF($C$5=\"Digitalt\",\nSUMIF('3.A Baggrund - Digitalt'!$B$17:$B$40,'2. Prisestimeringsark'!B17,'3.A Baggrund - Digitalt'!$L$17:$L$40),\nIF($C$5=\"Papir\", SUMIF('3.B Baggrund - Papir'!$B$17:$B$42,'2. Prisestimeringsark'!B17,'3.B Baggrund - Papir'!$M$17:$M$42),\n\"\")),\n-2),\n\"\"),\n\"\")","v":""}]
[null,"4. Ekstern leverandør ",{"$f":"IF(AND($C$5<>\"\",$C$6<>\"\",$C$7<>\"\",$C$8<>\"\",$C$9<>\"\"),\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",0,C9),\n\"\")","v":""}]
[null,"Samlede udgifter (1 år)*",{"$f":"IFERROR(C17+C16+C15+C18,\"Afventer inputs\")","v":"Afventer inputs"}]
[null,"Samlede udgifter (10 år)*",{"$f":"IFERROR(C17+C16+C15+C18,\"Afventer inputs\")","v":"Afventer inputs"}]
[null,"* Der er ved aflevering til Rigsarkivet tale om en engangsudgift til opbevaring. "]

{"sheet":"3.A Baggrund - Digitalt","index":4,"n_rows":40,"n_cols":21,"rows_kept":40,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[5,5,5,6],[6,5,6,6],[6,1,6,2],[5,1,5,2],[0,1,0,14],[3,1,3,2],[3,5,3,6],[4,5,4,6],[2,5,2,6],[4,1,4,2]]}
[null,"Baggrund: Beregningsmodel - Digitalt arkiv"]
[]
[null,"Valgt bruger input - Digitalt",null,null,null,"Tekst for bruger input - Digitalt",null,null,null,null,null,"Timesatser:",null,null,null,"Input til beregning af kommunale timesatser:","HK'er","AC'er"]
[null,"Størrelse på arkiv (GB data)",null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", 0,\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",'2. Prisestimeringsark'!$C$7*1.5,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":0},null,"Systemkompleksitet:",null,"Mindre klompleks","Mere kompleks",null,null,"Rigsarkivet",892,null,null,"Årsløn (inkl. Pension)",411949,585985,null,null,{"$f":"Q4*(1+Q6)","v":494338.8}]
[null,{"$f":"F4","v":"Systemkompleksitet:"},null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", 0,\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",'2. Prisestimeringsark'!$C$8,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":0},null,"Indtast en samlet pris for delopgave 1.1, 1.3 og 2.1",null,null,null,null," ","Kommunal HK",{"$f":"Q7","v":340.9233103448276},null,null,"Disponible timer for året",1450,1450,null,null,{"$f":"R4*(1+R6)","v":703182}]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Kommunal AC",{"$f":"R7","v":484.95310344827578},null,null,"Overhead",0.2,0.2,null,null,{"$f":"U4+U5","v":1197520.8}]
[null,{"$f":"F6","v":0},null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", 0,\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",'2. Prisestimeringsark'!$C$10,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":0},null,"Indtast estimeret egenudgift for opgave 1.3 (produktion af arkiveringsversion)",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Timesats:",{"$f":"(Q4/Q5)*(1+Q6)","v":340.9233103448276},{"$f":"(R4/R5)*(1+R6)","v":484.95310344827578}]
[]
[]
[]
[]
[null,"Grå baggrund markerer, at der ikke bør foretages ændringer i cellen"]
[null,"Hvid baggrund markerer, at tekst og tal kan ændres, således det slår igenne i hele modellen"]
[]
[null,"Fase","Opgavenummer","Delopgave beskrivelse","Opgaveansvarlig","Udgiftstype/enhed","Enhedspris -\nRigsarkiv","Enhedspris - \nEget arkiv","Antal enheder - Opstart","Antal enheder - Kompleksitet 1","Antal enheder - Kompleksitet 2","Samlet pris -\nRigsarkiv","Samlet pris -\nEget arkiv","Kilde: Pris + Omfang","Senest opdateret"]
[null,"(udfyldes\nfra liste)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes fra liste)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(autogenereres)",1]
[null,"1. Klargøring","1.1","Oprydning (mere komplekst) Lukning af sager, efterjournalisering mv. ","Kommune ","Timepris",{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},340.9233103448276,null,30,null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J17*G17,0)","v":0},{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J17*H17,0)","v":0},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.1","Oprydning (mindre komplekst): Lukning af sager, efterjournalisering mv. ","Kommune ","Timepris",340.9233103448276,340.9233103448276,null,15,null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J18*G18,0)","v":0},{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J18*H18,0)","v":0},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.2","Startmøde: Forberedelse, deltagelse","Kommune ","Timepris",340.9233103448276,340.9233103448276,null,15,30,{"$f":"IF($D$5=$H$4,$J19*G19,\nIF($D$5=$I$4,$K19*G19,\n\"-\"))","v":"-"},{"$f":"IF($D$5=$H$4,$J19*H19,\nIF($D$5=$I$4,$K19*H19,\n\"-\"))","v":"-"},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.2","Startmøde: Forberedelse, deltagelse og referat (inkl. Transport) ","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},null,5,null,{"$f":"J20*G20","v":4460},{"$f":"J20*H20","v":1704.6165517241379},"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.3","Fremfinding af kontekstdokumentation ","Kommune ","Timepris",{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},null,50,75,{"$f":"IF($D$5=$H$4,$J21*G21,\nIF($D$5=$I$4,$K21*G21,\n\"-\"))","v":"-"},{"$f":"IF($D$5=$H$4,$J21*H21,\nIF($D$5=$I$4,$K21*H21,\n\"-\"))","v":"-"},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.4","Gennemgang af kontekstdokumentation mv.","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,10,null,{"$f":"J22*G22","v":8920},null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.5","Tabeloversigt","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,10,null,{"$f":"J24*G24","v":8920},null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.6","Afleveringsbestemmelse: Arkiveringsversionens indhold og afleveringstidspunkt","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,5,null,4460,null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.7","Evt. kontrakt med ekstern leverandør om aflevering: Nationalt udbud (grundet systemstørrelse)","Kommune ","Timepris",{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},null,50,null,{"$f":"J28*G28","v":17046.165517241381},{"$f":"J28*H28","v":17046.165517241381},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.8","Arkiveringsversion: Teknisk dokumentation af it-systemet, dataudtræk, formatkonvertering, samle data og dokumentation til en arkiveringsversion + efterfølgende test af arkiveringsversion med ADA - ekstern leverandør","Kommune ","Timepris/GB",null,null,null,null,null,{"$f":"IF(AND('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",'2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\"), '2. Prisestimeringsark'!$C$9,0)","v":0},{"$f":"IF(AND('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",'2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\"), '2. Prisestimeringsark'!$C$9,0)","v":0},"Kommunen indsætter pris fra leverandør",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.9","Fejlliste - kommunens gennemgang af bruttoliste og genskabelse af dokumenter","Kommune ","Timepris",{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},{"$f":"$M$5","v":340.9233103448276},null,50,null,{"$f":"J30*G30","v":17046.165517241381},{"$f":"J30*H30","v":17046.165517241381},"Tidsestimater fra kommuner",null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.10","Fejlliste - Gennemgang og godkendelse af nettoliste, inkl. 1-2 tilbageløb","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,5,null,4460,null,"RA Tidsregistrering ",null,null,null," "]
[]
[null,"1. KLargøring","1.11","Løbende korrespondance med kommuner og leverandører","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,3,null,2676,null,"RA Tidsregistrering ",null,null,null," "]
[]
[null,"2. Aflevering","2.1","Aflevering af arkiveringsversion og følgeseddel: Opbevaringsmedie Anbefalet og (persondata og anden følsom information) krypteret forsendelse. ","Kommune ","Standardpris anbefalet forsendelse ","Kommune",null,null,null,null,0,0,"Kommunen indsætter pris fra leverandør",null,null,null," "]
[null,"2. Aflevering","2.2","Test og godkendelse af arkiveringsversion","RA","Timepris",{"$f":"$M$4","v":892},null,null,25,50,{"$f":"IF($D$5=$H$4,$J36*G36,\nIF($D$5=$I$4,$K36*G36,\n\"-\"))","v":"-"},null,"RA Tidsregistrering IV",null,null,null," "]
[]
[null,"3. Opbevaring","3.1","Opbevaring - RA: Opbevaring, vedligehold, tilgængeliggørelse og håndtering af henvendelser","RA","Engangsvederlag: fastpris/GB",19.7,null,null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5= \"Digitalt\",$D$4,0)","v":0},null,{"$f":"G38*J38","v":0},{"$f":"$D$7","v":0},"Kommunen indsætter GB",null,null,null," "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null," "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null," "]

{"sheet":"3.B Baggrund - Papir","index":5,"n_rows":42,"n_cols":19,"rows_kept":42,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[6,1,6,2],[4,5,4,6],[4,1,4,2],[5,1,5,2],[0,1,0,15],[3,1,3,2],[3,5,3,6],[2,5,2,6],[5,5,5,6]]}
[null,"Baggrund: Beregningsmodel - Papirarkiv"]
[]
[null,"Valgt bruger input - Papir",null,null,null,"Tekst for bruger input - Digitalt",null,null,null,null,null,null,null,"Timesatser"]
[null,"Størrelse på arkiv (Hyldemeter)",null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", '2. Prisestimeringsark'!$C$7,\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",0,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":0},null,"Papirarkivets tilstand:",null,"Ordnet","Mindre ordnet","Ikke ordnet",null,null,null,"RA",{"$f":"'3.A Baggrund - Digitalt'!$M$4","v":892}]
[null,{"$f":"F4","v":"Papirarkivets tilstand:"},null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", '2. Prisestimeringsark'!$C$8,\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",0,\n\"Vælg arkivtype\"))","v":0},null,"Indtast samlet pris for ekstern leverandør (delopgave 1.1, 1.3 og 2.1):",null,null,null,null,null,null,null,"Kommune HK",{"$f":"'3.A Baggrund - Digitalt'!M5","v":340.9233103448276}]
[null,{"$f":"F5","v":"Indtast samlet pris for ekstern leverandør (delopgave 1.1, 1.3 og 2.1):"},null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\", \"\",\nIF('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Digitalt\",\"\",\n\"Vælg arkivtype\"))","v":""},null,"Indtast estimeret egenudgift for 2.1 (transport):",null,null,null,null,null,null,null,"Kommune AC",{"$f":"'3.A Baggrund - Digitalt'!M6","v":484.95310344827578}]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"Grå baggrund markerer, at der ikke bør foretages ændringer i cellen"]
[null,"Hvid baggrund markerer, at tekst og tal kan ændres, således det slår igenne i hele modellen"]
[]
[null,"Fase","Opgavenummer","Delopgave beskrivelse","Opgaveansvarlig","Udgiftstype/enhed","Enhedspris - Rigsarkiv","Enhedspris - \nEget arkiv","Antal enheder - Opstart","Antal enheder - Kompleksitet 1","Antal enheder - Kompleksitet 2","Antal enheder - Kompleksitet 3","Samlet pris - rigsarkiv","Samlet pris - Eget arkiv","Kilde: Pris + Omfang","Senest opdateret"]
[null,"(udfyldes\nfra liste)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes fra liste)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(udfyldes)","(autogenereres)","(autogenereres)"]
[null,"1. Klargøring","1.1","Indledende oprydning i den samlede mængde arkivalier. Evt. samling af arkivalier fra flere lokaliteter. Evt. udsmidning - Intern","Kommune ","Timepris",{"$f":"$O$5","v":340.9233103448276},{"$f":"$O$5","v":340.9233103448276},null,37,null,null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J17*G17,0)","v":0},{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J17*H17,0)","v":0},null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.1","Indledende oprydning i den samlede mængde arkivalier. Evt. samling af arkivalier fra flere lokaliteter. Evt. udsmidning - Ekstern leverandør","Ekstern leverandør","Timepris",null,null,null,null,null,null,{"$f":"J18*G18","v":0},{"$f":"J18*H18","v":0},null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.2","Startmøde: Forberedelse, deltagelse (1-2 t.) og referat (inkl. Transport) ","Arkiv/RA ","Timepris",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},null,5,null,null,{"$f":"J19*G19","v":4460},null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.2","Startmøde: Forberedelse, deltagelse, evt. levendørdeltagelse, opfølgning på mødet","Kommune ","Timepris",{"$f":"$O$5","v":340.9233103448276},340.9233103448276,null,15,null,null,{"$f":"J21*G21","v":5113.8496551724138},{"$f":"J21*H21","v":5113.8496551724138},null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.3","Oversigt over arkiv: Personaleressourcer  til udarbejdelse - intern ","Kommune ","Timepris",340.9233103448276,340.9233103448276,null,50,null,null,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J22*G22,0)","v":0},{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",J22*H22,0)","v":0}]
[null,"1. Klargøring","1.3","Oversigt over arkiv: Personaleressourcer  til udarbejdelse - Ekstern leverandør","Ekstern leverandør","Timepris",null,null,null,null,null,null,0,0,null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.4","Afleveringsbestemmelse: Indhold og afleveringstidspunkt","RA","Timepris",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},null,30,null,null,{"$f":"J24*G24","v":26760},null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.5","Evt. kontrakt med ekstern leverandør om aflevering","Ekstern leverandør","Timepris",{"$f":"$O$5","v":340.9233103448276},{"$f":"$O$5","v":340.9233103448276},null,50,null,null,17046.165517241381,{"$f":"J26*H26","v":17046.165517241381},null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.6","Kontrol af indtastninger + godkendelse: Tjek rækkefølge, huller i tidsserier mv.","RA","Timepris",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},null,23,null,null,20516,null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.7","Vurdering: Ordningstilstand og omfang (inkl. transport)","RA","Timepris",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},null,14,null,null,12488,null,"RA Tidsregistrering",null,null,null," "]
[]
[null,"1. Klargøring","1.11","Ordning, pakning og registrering af bevaringsværdige arkivalier, Personaleressourcer - Intern","Kommune ","Hyldemeterpris - se note",null,null,null,1000,1300,1500,{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",\nIF($D$5=$H$4,$J31*D4,\nIF($D$5=$I$4,$K31*D4,\nIF($D$5=$J$4,$L31*D4,\n0))),0)","v":0},{"$f":"IF('2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\",\nIF($D$5=$H$4,$J31*D4,\nIF($D$5=$I$4,$K31*D4,\nIF($D$5=$J$4,$L31*D4,\n0))),\n0)","v":0},null,null,null,null," "]
[null,"1. Klargøring","1.12","Ordning, pakning og registrering af bevaringsværdige arkivalier, Personaleressourcer - Ekstern leverandør ","Ekstern leverandør","Indhent pris",null,null,null,null,null,null,0,0,null,null,null,null," "]
[null,null,null,"Intern: Materialer til ordning, pakning og registrering: Arkivæsker (11 arkivæsker á 25 kr./hyldemester), labels på arkivæsker, lim til labels (1 kg. Lim á 100 kr./25-30 hyldemeter), malerrulle (50 kr.)","Kommune ",null,{"$f":"(3025+100+50)/10","v":317.5},{"$f":"(3025+100+50)/10","v":317.5},null,{"$f":"D4","v":0},null,null,{"$f":"J33*G33","v":0},{"$f":"J33*H33","v":0}]
[null,"1. Klargøring","1.13","Ekstern: Materialer til ordning, pakning og registrering: Arkivæsker (11 arkivæsker á 25 kr./hyldemester), labels på arkivæsker, lim til labels (1 kg. Lim á 100 kr./25-30 hyldemeter), malerrulle (50 kr.)","Ekstern leverandør","Hyldemeterpris",null,null,null,null,null,null,0,0,null,null,null,null," "]
[null,"2. Aflevering","2.1","Transport (inkl. På- og aflæsning) - Intern, egne medarbejdere","Kommune ","Pris evt. pr. hyldemeter",null,null,null,null,null,null,0,0,null,null,null,null," "]
[null,"2. Aflevering","2.2","Transport (inkl. På- og aflæsning) - ekstern leverandør fx flyttefirma/kurer","Ekstern leverandør","Pris evt. pr. hyldemeter",null,null,null,null,null,null,{"$f":"IF(AND('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\",'2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\"), '2. Prisestimeringsark'!$C$9,0)","v":0},{"$f":"IF(AND('2. Prisestimeringsark'!$C$5=\"Papir\",'2. Prisestimeringsark'!$C$6=\"Nej\"), '2. Prisestimeringsark'!$C$9,0)","v":0},null,null,null,null," "]
[null,"2. Aflevering","2.3","Fysisk kontrol + godkendelse: Gennemgang, fjernelse af plastik mv.","RA","Timepris",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},null,7,null,null,{"$f":"J37*G37","v":6244},null,null,null,null,null," "]
[]
[null,"2. Aflevering","2.4","Modtagelse og opstilling i arkiv","RA","Timepris pr. hyldemeter",{"$f":"$O$4","v":892},{"$f":"$O$4","v":892},2,{"$f":"(D4-20)/10","v":-2},null,null,{"$f":"G39*$I$39+$J$39*G39","v":0},{"$f":"H39*$I$39+$J$39*H39","v":0},null,null,null,null," "]
[null,"3. Opbevaring","3.1","Opbevaring - RA","RA","Fastpris pr. hyldemeter (Engangsvederlag)",2355,{"$f":"G40","v":2355},null,{"$f":"D4","v":0},null,null,{"$f":"J40*G40","v":0},null,null,null,null,null," "]
[null,"3. Opbevaring","3.2","Lønudgifter til § 7-stadsarkiv: ","Kommune ","1 AC + 1 HK + overhead (1 år)",null,{"$f":"('3.A Baggrund - Digitalt'!R4+'3.A Baggrund - Digitalt'!Q4)*1.2","v":1197520.8},null,1,null,null,null,{"$f":"J41*H41","v":1197520.8},null,null,null,null," "]
[null,"3. Opbevaring","3.3","Husleje til § 7-stadsarkiv: ",null,"Årlig udgift",null,{"$f":"$D$7","v":0},null,1,null,null,null,{"$f":"J42*H42","v":0},null,null,null,null," "]

{"sheet":"Brugervejledning","index":6,"n_rows":89,"n_cols":2,"rows_kept":89,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[1,0,1,1],[18,0,18,1],[88,0,88,2]]}
["Brugervejledning – Prisoverslag over aflevering af digitale data og papirarkivalier"]
["Introduktion og formål"]
["Definitioner","LINK"]
["Prisestimeringsark","LINK"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Proces for aflevering"]
["   Fælles for digitale data og papirarkivalier"]
[]
[]
[]
[]
[]
["   Aflevering af digitale data"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["   Aflevering af papirarkivalier"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
["Forudsætninger  "]