Adgang til arkivalier og data

Trin for trin

Sådan er processen

1

Find materialet

Find det materiale, du ønsker at søge om adgang til i Søg i Samlingerne. Få hjælp til at finde materialet i Rigsarkivets vejledninger.

2

Tjek om det er online

Affotograferet materiale, så som kirkebøger frem til 1960, findes online på Arkivalieronline.

3

I tvivl om tilgængelighed?

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt materiale er frit tilgængeligt, kan du forsøge at bestille det frem til Rigsarkivets læsesale. Hvis materialet ikke er frit tilgængeligt, vil din bestilling blive afvist.

4

Lav din ansøgning

Brug Rigsarkivet blanket til at ansøge om adgang. Du skal angive dit formål med arkivadgang og kunne identificere de konkrete arkivalier, du ønsker adgang til. Hvis du er i tvivl om identifikation af materialet, så kontakt vores vejledning vejledningsservice på mail eller telefon.

5

Sagsbehandling

Rigsarkivet foretager en konkret og individuel vurdering af dit angivne formål og de beskyttelseshensyn, som materialet er omfattet af. I nogle tilfælde skal Rigsarkivet indhente samtykke fra den myndighed, der har afleveret materialet, før der kan træffes afgørelse.

6

Du får svar

Du får svar fra Rigsarkivet via Digital Post. Du skal erklære, at du vil overholde eventuelle fastsatte vilkår, før du kan bestille materialet til en af Rigsarkivets læsesale. Rigsarkivet har pt. en behandlingstid på omkring 5 måneder.