Personoplysninger og Rigsarkivets brugerpanel

Rigsarkivet er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din tilmelding til Rigsarkivets brugerpanel og udsendelse af mails til dig, når du har tilmeldt dig brugerpanelet. Rigsarkivets lovhjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med dit medlemskab af Brugerpanelet er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Ved tilmelding til brugerpanelet bliver du bedt om at udfylde følgende oplysninger, som er de oplysninger, vi behandler om dig:

• Navn
• E-mailadresse
• Adresse
• Telefonnummer
• Fødselsår
• Postnummer hvis du bor i Danmark
• Type af undersøgelser/test du ønsker invitationer til at deltage i
• Dit kendskab til Rigsarkivets digitale tjenester
• Hvor ofte du bruger Rigsarkivets digitale tjenester
• Med hvilket formål du typisk bruger Rigsarkivets digitale tjenester

Når du tilmelder dig Rigsarkivets brugerpanel giver du samtykke til at:

• Vi sender dig mails til den angivne e-mailadresse, med invitation til at deltage i brugertest, interviews og/eller workshops, Når du tilmelder dig brugerpanelet, angiver du selv, hvilken type invitationer vi må sende til dig.
• Vi behandler dine oplysninger ved tilmelding via vores databehandler SurveyExact.
• Vi behandler dine oplysninger i en database hos Rigsarkivet.

Rigsarkivet opbevarer din mailadresse samt øvrige oplysninger, du har givet ved tilmelding til brugerpanelet, så længe du er tilmeldt vores brugerpanel.

Dine oplysninger bliver brugt til følgende to formål:

1. At udvælge om du er en del af den målgruppe, vi ønsker deltagelse fra, til hver konkret brugertest, spørgeskema, interview eller workshop.
2. At sende dig mails med invitationer til at deltage. Du vælger selv fra gang til gang, om du ønsker at deltage i den konkrete undersøgelse eller test.

Din mailadresse eller øvrige oplysninger bliver ikke brugt til andre formål.

Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage og afmelde din deltagelse i brugerpanelet. Du afmelder dig brugerpanelet ved at skrive til brugerpanel@rigsarkivet.dk. Når vi modtager din anmodning, slettes din mailadresse og øvrige oplysninger om dig i databasen. At du trækker dit samtykke tilbage, vil dog ikke påvirke lovligheden af den behandling, som foretages inden tilbagetrækningen af samtykket.

Ønsker du i stedet at ændre dine præferencer for din deltagelse i brugerpanelet, kan du også gøre det ved at skrive til brugerpanel@rigsarkivet.dk. I så fald beholder vi dine oplysninger til de beskrevne formål.

I Rigsarkivets privatlivspolitik kan du læse mere om:

• Grundlaget for at Rigsarkivet behandler dine data
• Dine rettigheder
• Kontakt til Rigsarkivets databeskyttelsesrådgiver