Lån arkivalier til udstillingsformål

Rigsarkivet samarbejder aktivt med kulturinstitutioner, der har offentlige udstillinger som en integreret del af deres arbejde. Vores mål er at sikre, at det udlånte materiale præsenteres på en passende og professionel måde. Derfor kræver vi, at lånerinstitutionerne har egnede udstillingsfaciliteter, professionelt uddannet personale til at håndtere arkivalier og acceptable sikringsforhold.

Udlån fra Rigsarkivet sker gennem en formel og forpligtende lånekontrakt, der sikrer både Rigsarkivet og lånerinstitutionen.

Vi prioriterer sikkerheden og konserveringen af det udlånte materiale og forbeholder os retten til at opsige lånekontrakten, hvis betingelserne ikke opfyldes. Lånerinstitutionen er ansvarlig for alle omkostninger i forbindelse med udlånet.

Hvis din institution er interesseret i at låne arkivalier til en udstilling, skal du indsende en formel låneanmodning til Rigsarkivet mindst tre måneder før udlånsperiodens begyndelse.

Anmodningen skal indeholde oplysninger om:

• Lånerinstitutionens fulde navn og adresse
• Udstillingens karakter
• Stedet for udstillingen
• Udstillingens varighed
• Hvilket materiale, der ønskes til lån
• Hvilken præcis reference, materialet har i Rigsarkivets online registratur (Daisy)
• Varigheden af det lån af arkivmateriale, der ønskes
• Hvilken medarbejder, der er ansvarlig for udstillingen (herunder indlånet)
• Hvilket arkivalie-kyndigt personale, lånerinstitutionen råder over
• En facilitetsrapport, der beskriver sikrings- og bevaringsforholdene i udstillingen ift. det lånte materiale

Vi tilbyder vejledning i at finde det ønskede materiale i vores online registratur, og vi kan også assistere med at vurdere eventuelle omkostninger og sikkerhedsbehov.

Åbn blanketten og anmod om lån til udstillingsformål

Du skal sende låneanmodningen, så vi har modtaget den senest tre måneder inden din institution ønsker at låne materialet.