Retrodigitalisering

Vores hovedopgaver er, at gøre det lettere at bruge data fra Rigsarkivet, både for interne og eksterne brugere.

De digitaliserede arkivalier, der er umiddelbart tilgængelige, publiceres på Arkivalieronline via Rigsarkivets hjemmeside. Digitaliserede, men utilgængelige, arkivalier tilgængeliggøres på den interne platform, IRMA og kan stilles til rådighed efter ansøgning om arkivadgang eller egenaccess.

Vi udvælger de samlinger der skal digitaliseres efter principperne i Rigsarkivets strategi for retrodigitalisering.

Vi digitaliserer arkivalier, hovedsageligt ved digital fotografering og dokumentscanning, og har ansvar for Rigsarkivets strategi for retrodigitalisering.

Vi forbedrer den registrerede datakvalitet for de arkivalier, vi digitaliserer så det bliver lettere at bruge de digitaliserede arkivalier.

Tilgængeliggørelse af de digitaliserede arkivalier omfatter konverteringer til Rigsarkivets valgte tilgængeliggørelsesformat og ved at koble filerne til metadata i Rigsarkivets søgesystem, Daisy.

Vi retter fejl og mangler som brugere melder ind via  Arkivalieronline.

Langtidsbevaring sker ved at konvertere filerne til Rigsarkivets valgte langtidsbevaringsformat. Kopiering af filer til eksterne projekter sker, når enheden Brugerservice har indgået samarbejdsaftaler med eksterne og samarbejdet vedrører udveksling af data.

Vi modtager klargjorte filer fra Rigsarkivets frivillige fotograferer og sørger for, at filerne publiceres på Arkivalieronline.