Find ud af om du skal anmelde
Find ud af om du skal anmelde
Forsker du på et universitet, et sygehus eller i en virksomhed? Det har betydning for, om du kan eller skal anmelde dine forskningsdata.
Statslige forskningsdata
Du skal anmelde statslige forskningsdata til Rigsarkivet. Statslig data er al forskning, hvor dataejer er en statslig myndighed, et universitet eller en sektorforskningsinstitution.
Du skal anmelde dine forskningsdata når du har afsluttet dataindsamlingen men inden du afslutter forskningsprojektet.
Hvis du indsamler data kontinuerligt over en længere årrække, fx kohorteundersøgelser, skal du anmelde forskningen, når du påbegynder indsamlingen.
Undtagelser
Forskningsdata, som du ikke behøver at anmelde:
- Data som er skabt ved eksperimenter eller simulationer, der gentages, fx laboratorieforsøg eller kemiske forsøg.
- Data som er skabt alene ved samkøring af administrative registre.
- Data som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af lov nr. 1439 af 2004 om pligtaflevering af offentliggjort materiale i Danmark.
- Forskningsprojekter under ph.d.-niveau.
Se lovgivning for statslige forskningsdata
Se derudover § 3 i vejledningen.
Regionale forskningsdata
Din forskning hører til det regionale område, hvis dataejer er en regional myndighed fx:
- Sygehuse og hospitaler
- Centralforvaltninger
- Institutioner
- Tværgående eller fælles regionale enheder
Hvis du er ansat ved et hospital, skal du være særlig opmærksom på om dine data bliver betragtet som statslig eller regionalt ejede.
Du kan læse om din forskningsdata skal anmeldes i bekendtgørelse 33 eller kontakt Rigsarkivet for at få hjælp.
Hvad kan du anmelde
Har du forskningsdata som er af sundhedsfaglig, historisk eller samfundsmæssig betydning, kan du anmelde det til Rigsarkivet.
Du kan ikke anmelde forskningsdata som er skabt ved
- Dyreforsøg
- Medicinforsøg initieret af industrien
- Rene samkørsler af data fra administrative registre
- Universitetsopgaver under ph.d.-niveau
- Data som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af Lov om pligtaflevering af offentliggjorte materiale i Danmark.
Se lovgivning for regionale forskningsdata
Kommunale forskningsdata
Kommunal lovgivning regulerer om I skal anmelde kommunale forskningsdata.
I vejledningen til bekendtgørelse 183 afsnit 1.4 kan du læse mere om, hvordan du finder ud af om du skal aflevere dine forskningsdata eller ej. Du kan både følge diagrammet i vejledningen og tjekke d-guldlisten, som er listen over kommunale it-systemer med information om kassation og bevaring.
Hvis du skal bevare dine forskningsdata, skal du aflevere dem til Rigsarkivet eller andet offentlig arkiv (§7-arkiv).
Lovgivning og vejledning
Private forskningsdata
Du kan anmelde data til Rigsarkivet, hvis du ønsker, at de bliver bevaret hos arkivet. Her vil Rigsarkivet også foretage en vurdering inden du kan aflevere data.
Skriv til anmeldelse@sa.dk, så hjælper vi dig videre.
Få hjælp
Kontakt Rigsarkivet hvis du er i tvivl, om du er omfattet af anmeldelsespligten, eller har andre spørgsmål om anmeldelse.
Relaterede sider
Der blev ikke fundet nogen elementer