Bevar og kassér regionens data
Bevar og kassér regionens data
Rigsarkivet og Danske Regioner har udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation af it-systemer og papirarkivalier
Overordnet lovgivning
Rigsarkivet har i samarbejde med Danske Regioner udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation af it-systemer og papirarkivalier til regionerne. Bestemmelserne opregner de arkivalier, som alle regioner umiddelbart skal bevare, også når arkivalierne ikke længere er i retslig eller administrativ brug.
Trafikselskaber
De videnskabsetiske komiteer
Sygehuse og hospitaler
Destruktion af arkivalier
Regionen må ikke slette eller destruere arkivalier uden bemyndigelse fra Rigsarkivet.
Kommuner og regioner skal sikre, at arkivalier, som er bestemt til kassation, altid bliver destrueret på betryggende vis.
Det fremgår af arkivbekendtgørelsens § 7, stk. 2.
Hvis kommunen eller regionen træffer aftale med et privat firma om makulering og/eller forbrænding, skal I sikre jer, at transporten foregår i aflåste containere, og at destruktionen rent faktisk finder sted.
Vær opmærksom på at kasserede papirarkivalier ikke må videregives til lokalarkiver, biblioteker, museer eller foræres til private samlere.
