Anmeld skader på arkivalier
Anmeld skader på arkivalier
Hvis jeres arkivalier bliver beskadigede, skal I melde det til Rigsarkivet hurtigst muligt
Hvad er en skade?
Hvis en myndigheds arkiv bliver ramt af vandskade, brand, svampeangreb, skadedyr, hærværk eller andre ødelæggende begivenheder, skal myndigheden straks anmelde det til Rigsarkivet.
Rigsarkivet vil herefter udarbejde en handlingsplan, som anviser hvordan de skadede arkivalier skal restaureres. Myndigheden skal selv betale for restaureringen af arkivalierne. Ved en hurtig anmeldelse kan Rigsarkivet rådgive om, hvordan I kan begrænse skadens omfang.
Akut vandskade
Ved akut vandskade skal du følge Rigsarkivets anvisning og anmelde skaden til Rigsarkivet snarest muligt.
Lovgivning og vejledning
Indberetningspligten fremgår af cirkulære nr. 195 af 20. november 2001 om myndigheders indberetning til Statens Arkiver.
Læs cirkulæret på retsinformation.
Rigsarkivet har udarbejdet en vejledning med krav og gode råd til opbevaring af jeres papirarkivalier, som kan hjælpe jer med at undgå skader.
Sådan anmelder du skader på arkivalier
Begræns skaden
Følg Rigsarkivets anvisninger for at begrænse skaden på arkivalierne.
Udfyld og send blanketten
Udfyld og send anmeldelsesblanketten, som du finder nederst på siden.
Vi kontakter dig
Rigsarkivet kontakter dig hurtigst muligt for at aftale det videre forløb.
Anmeld
Relaterede sider
Køb hjælp til håndtering af skadede arkivalier
Rigsarkivet kan hjælpe med at rense og/eller digitalisere arkivalier, der er skadede af fx fugt, svamp eller mus.
Anmeld uhjemlede kassationer for kommuner
Hvis kommunale arkivalier er blevet uhjemlet kasseret, dvs. kasseret uden hjemmel i de kommunale bevaringsbestemmelser, skal I anmelde det til Rigsarkivet.