Kombination af datatyper
Kombination af datatyper
Flere typer af data i samme aflevering, herunder statistikfiler, dokumenter og/eller databaser.
Statistikfiler og dokumenter
Hvis dine forskningsdata består af både statistikfiler (i formaterne SAS, STATA, SPSS og R) og dokumenter (i form af tekst, lyd, video eller billeder) skal dine data afleveres på følgende måde:
- Statistikfilerne afleveres som en afleveringspakke jf. bestemmelserne i bilag 9 i bekendtgørelse nr. 128 om arkiveringsversioner
- De digitale dokumenter konverteres til arkivformat, og afleveres som en kopi af en mappestruktur indeholdende dokumenterne.
Registreringer af oplysninger om alle digitale dokumenter placeret i mappestrukturen registreres i et regneark, der overholder Rigsarkivets metadatastandard for dokumentsamlinger
NB: Hvis de data du har anvendt til statistisk analyse er skabt i regneark eller CSV-filer skal du i stedet anvende vejledningen til produktion af afleveringspakke med statistikdata fra regneark eller csv-filer, når du skaber afleveringspakken.
Database, statistikfiler og dokumenter
Hvis dine forskningsdata består af statistikfiler (i formaterne SAS, STATA, SPSS og R), dokumenter (i form af tekst, lyd, video eller billeder) samt data lagret i en database, skal dine data afleveres på følgende måde:
- Statistikfilerne afleveres som en afleveringspakke jf. bestemmelserne i bilag 9 i bekendtgørelse nr. 128 om arkiveringsversioner
- De digitale dokumenter konverteres til arkivformat og afleveres som en kopi af en mappestruktur indeholdende dokumenterne
Registreringer af oplysninger om alle digitale dokumenter placeret i mappestrukturen registreres i et regneark, der overholder Rigsarkivets metadatastandard for dokumentsamlinger.
Download regnearket til dokumentregistreringer.
Læs vejledning i aflevering af forskningsdata bestående af statistikdata og dokumenter
NB: Hvis de data du har anvendt til statistisk analyse er skabt i regneark eller CSV-filer skal du også anvende vejledningen til produktion af afleveringspakke med statistikdata fra regneark eller csv-filer - Databasedelen afleveres som en arkiveringsversion jf. bestemmelserne i bilag 1-8 i bekendtgørelse nr. 128 om arkiveringsversioner. Se hvordan du afleverer databaser.
NB: hvis dokumenterne er knyttet til databasen, skal de afleveres som en del af databasedelen i stedet for at følge pkt. 2.
Andre typer kombinationer
Hvis du har andre typer kombinationer, vil vi kontakte dig og vejlede dig specifikt i, hvordan data skal afleveres.
Lovgivning og vejledning
Bilag 1-8 i bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 fastsætter de krav, der er ved aflevering af arkiveringsversioner.
Hvis du har spørgsmål til din aflevering
Hvis du støder på problemer, når du tester eller skaber din afleveringspakke, skriv spørgsmål til mailbox@rigsarkivet.dk, att. Forskningsdatamanager.
